• Individuazione, attraverso la consultazione dei database disponibili, di una lista di potenziali interessati;
• Lettera di presentazione redatta dalla Camera, alla quale generalmente si accompagna una presentazione dell’azienda che intende incontrare le controparti locali;
• Recall telefonico, per quei destinatari che non abbiano dato riscontro, nel corso del quale vengono forniti ulteriori chiarimenti in merito all’iniziativa proposta;
• Redazione di un’agenda di appuntamenti che potranno avere luogo direttamente presso la sede di coloro che hanno manifestato interesse all’incontro, o presso i locali della Camera di Commercio Italo-Lussemburghese;
• Invio al richiedente dell’agenda di appuntamenti;
• Organizzazione della parte logistica (sala riunioni - spostamenti);
• Assistenza in loco (prenotazione hotel e di eventuali sale riunioni);
• Predisposizione di un servizio d’interpretariato (su richiesta).

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